- Supervisionar os envios de obras de arte, tanto locais como internacionais, incluindo condition reports, empréstimos e documentação alfandegária
- Gestão de vendas e acompanhamento de clientes
- Manter e organizar o calendário da galeria: exposições, instalações, desmontagens e eventos
-
Elaboração e acompanhamento de orçamentos para exposições e feiras, garantindo o controlo de custos e o cumprimento dos prazos
- Coordenar o calendário anual de feiras de arte, incluindo candidaturas, logística e produção de stands
- Representar a galeria em feiras de arte internacionais, supervisionando a montagem e a desmontagem
- Estabelecer contacto com curadores, coleccionadores, instituições e fornecedores
- Manutenção de sistemas de inventário e assistência na catalogação de obras de arte
- Experiência preferencial de 2 anos numa galeria, numa instituição cultural ou num espaço de arte contemporânea
- Forte capacidade de organização e de execução de tarefas
- Excelente comunicação escrita e oral em português e inglês; outras línguas são valorizadas
- Familiaridade com o mundo da arte contemporânea e com a logística relacionada com o manuseamento e a venda de obras de arte
- Disponibilidade para viajar para feiras de arte
A tempo inteiro, contrato renovável de 1 ano. Entrada imediata. Remuneração de acordo com a experiência.
- Oversee shipments of artworks, both local and international, including condition reports, loans and customs documentation
- Handle sales administration and client follow-up
- Maintain and organize the gallery calendar: exhibitions, installations, dismantlings, and events
- Drawing up and monitoring budgets for exhibitions and fairs, ensuring cost control and meeting deadlines
- Coordinate the annual art fair calendar, including applications, logistics, shipping, and booth production
- Represent the gallery on-site at international art fairs, overseeing setup and breakdown
- Liaise with curators, collectors, institutions, and vendors
- Maintain inventory systems and assist in cataloguing artworks
- Preferred 2 years experience in a gallery, cultural institution, or contemporary art space
- Strong organisational and multitasking skills
- Excellent communication in both written and spoken Portuguese and English; additional languages are a plus
- Familiarity with the contemporary art world and logistics related to art handling and sales
- Willingness to travel for art fairs
Full-time, 1-year renewable contract. Preferred start: Immediate start. Remuneration according to experience.